Reprise informatique : les erreurs d’emballage qui peuvent coûter cher
5 erreurs à ne pas commettre lors de l’envoi de votre matériel informatique.
BRÈVES DE RE SOURCES
Ce que le terrain nous apprend sur la reprise et le reconditionnement informatique
Cet été : 50 ordinateurs reçus. Une valeur estimée à 3 490 €. Une fois le carton ouvert : 2000 € de matériel endommagé.
Ce n’est pas un cas théorique. C’est ce que nous avons reçu il y a 2 semaines chez RE Sources lors d’une reprise de matériel informatique.
C’est exactement la différence entre la valeur réelle et la valeur perçue. Ces ordinateurs considérés comme obsolètes, en vrac dans un placard depuis des mois étaient jugés sans valeur par l’entreprise. Pourtant, le matériel avait de la valeur. Nous avions estimé à 3 490€ la valeur du lot.
Mais lors de l’envoi, un emballage inadapté, des machines mal protégées et un transport sans précaution suffisante ont dévalorisé une partie du lot.
Voici les 5 erreurs que nous constatons régulièrement lors des envois de matériel informatique.
1. Mettre plusieurs ordinateurs en vrac dans un même carton
Un ordinateur portable n’est pas fait pour être transporté directement contre un autre.
Les chocs et les mouvements pendant le transport peuvent provoquer des écrans cassés, des coques fissurées, des charnières endommagées ou des composants internes fragilisés.
👉 À faire : séparer chaque ordinateur avec une protection adaptée et éviter tout contact direct entre les équipements..
2. Utiliser un carton trop grand
Un grand carton rempli de matériel informatique n’est pas forcément un bon emballage.
Plus il y a d’espace libre, plus les équipements peuvent bouger pendant le transport. Et chaque mouvement augmente le risque de choc.
👉 À faire : utiliser un carton adapté au volume du matériel et combler les espaces avec une protection suffisante pour immobiliser les équipements.
3. Ne pas protéger les écrans
L’écran est l’une des parties les plus fragiles d’un ordinateur portable.
Une simple protection extérieure ne suffit pas toujours. Un choc sur le carton peut se transmettre directement à la dalle.
👉 À faire : protéger individuellement les ordinateurs, notamment au niveau de l’écran, et éviter que les appareils puissent s’entrechoquer.
4. Empiler les équipements sans protection
50 ordinateurs dans un carton, ce n’est pas 50 fois le même risque : le poids cumulé augmente fortement les contraintes exercées sur les équipements situés au fond du carton.
👉 À faire : organiser les équipements par couches, avec une protection entre les appareils et une protection suffisante sur les côtés et au-dessus.
5. Sous-estimer le transport
Un colis parfaitement préparé peut être manipulé plusieurs fois avant d’arriver chez son destinataire. Chutes, retournements, empilement, vibrations… votre carton doit donc être préparé en anticipant les conditions réelles de transport.
👉 À faire : choisir un emballage adapté aux conditions de transport et, pour les volumes importants, privilégier une collecte professionnelle permettant de sécuriser la manutention des équipements.
Comment bien envoyer votre matériel informatique ?
Pour une reprise de parc informatique, nous recommandons :
✅ Un emballage adapté au poids et au volume du matériel
✅ Une protection individuelle des équipements
✅ Aucun espace permettant aux ordinateurs de se déplacer librement
✅ Une protection renforcée des écrans et des angles
✅ Un carton suffisamment résistant et correctement fermé
Et si vous ne souhaitez pas prendre le risque ?
RE Sources s’occupe de la collecte de A à Z
L’envoi des équipements informatiques est une expertise clé dans la valorisation maximale de vos reprises. C’est pour cela que nos équipes organisent la collecte et le conditionnement du matériel afin de limiter les risques de casse et préserver au maximum sa valeur de reprise.
Parce que la valorisation d’un parc informatique commence avant même son arrivée dans notre atelier, nous avons développé un service de collecte adapté aux équipements professionnels.
Vous avez un parc informatique à reprendre ? Avant de l’expédier, parlons-en.
RE Sources, expert de la reprise et du reconditionnement IT
accompagne les entreprises en Rhône-Alpes et partout en France dans la valorisation de leur parc informatique. De la collecte à l’effacement sécurisé des données, jusqu’au reconditionnement et à la revente, nous maîtrisons chaque étape. Notre mission : valoriser les équipements jugés obsolètes, prolonger leur durée de vie et faire du matériel IT reconditionné une alternative fiable et responsable.